Персональные данные – это вся информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу. Идентифицируемым считается физическое лицо, которое можно идентифицировать непосредственно или косвенно, в частности, установив его соответствие определенному обозначению например, имени или фамилии, кодовому номеру, местонахождению, псевдониму в интернете.

1. Информация о сборе персональных данных

Ответственным учреждением в соответствии со статьей 4, абзац 1, цифра 7, "Общего регламента по защите данных" (DSGVO)

является Федеральное ведомство по делам миграции и беженцев (BAMF) (BAMF), представляемое его председателем
г-ном др. Хансом-Экхардом Зоммером (Hans-Eckhard Sommer).

Frankenstraße 210
90461 Nürnberg

Тел.: +49 (0) 911 943-0
Эл. почта: Написать сообщение

С вопросами, касающимися защиты ваших данных, просим обращаться к официальному уполномоченному по защите данных (статьи 37-39 DSGVO) в ведомстве BAMF –
г-ну Альберту Виттке (Albert Wittke).

Уполномоченный по защите данных
в Федеральном ведомстве по делам миграции и беженцев

Frankenstraße 210
90461 Nürnberg
Телефон: +49 (0)911 943-0

Эл. почта: datenschutzbeauftragter@bamf.bund.de

Обработчиком данных для BAMF является:

Информационная пресс-служба федерального правительства (BPA)
11044 Берлин
Тел.: +49 (0)30 18 272-0

2. Сбор и сохранение персональных данных, а также характер и цель их применения

a) При посещении сайта

При каждом вызове сайта система автоматически определяет данные и информацию компьютерной системы, с которой вызвана интернет-страница сайта. При этом регистрируются следующие данные:

• используемый тип браузера и его версия,
• операционная система пользователя,
• IP-адрес пользователя,
• дата и время суток доступа,
• сайты, с которых система пользователя перешла на наш сайт (сохраняются в качестве источников ссылок).

Временное сохранение IP-адреса системой необходимо для того, чтобы содержимое сайта могло быть передано на компьютер пользователя. Для этого IP-адрес пользователя должен оставаться сохраненным на протяжении сеанса посещения.

Кроме того, для статистического анализа на этом сайте применяется программа "Matomo" (ранее известная под названием "PIWIK"). Эта программа представляет собой утилиту с открытым исходным кодом, предназначенную для веб-анализа. Matomo не передает на сервер никакие данные, выходящие за пределы контроля поставщика сайта. На момент посещения вами сайта программа Matomo деактивирована. Лишь после того, как вы активно выразили свое согласие, программа обезличенно определяет характер вашего пользования сайтом.

Matomo использует так называемые куки. Это текстовые файлы, которые сохраняются на вашем компьютере и позволяют анализировать пользование данным сайтом. Для этого информация о пользовании, собранная с помощью куки, передается на сервер сайта и сохраняется на нем для анализа характера пользования. Ваш IP-адрес оперативно обезличивается, благодаря чему вы остаетесь анонимным пользователем. Собранная с помощью куки информация о вашем пользовании этим сайтом не передается третьим лицам. Этот анализ считается составной частью интернет-услуги. С его помощью мы стремимся совершенствовать сайт и еще лучше приспосабливать его к потребностям пользователей.

Если вы даете согласие на веб-анализ с помощью Matomo, то при вызовах отдельных страниц сайта собираются следующие данные:

• 2 байта IP-адреса вызывающей системы пользователя,
• вызванный сайт,
• сайт, с которого пользователь перешел на вызванный сайт (источник ссылки),
• подстраницы, вызванные с вызванного сайта,
• длительность пребывания на сайте,
• частота вызова сайта.

При этом программное обеспечение работает исключительно на серверах сайта. Персональные данные пользователей сохраняются только на них. Третьим лицам данные не передаются. Более подробную информацию о настройках частной сферы программного обеспечения Matomo можно найти по следующему адресу: matomo.org.

Некоторые куки необходимы для предоставления вам основополагающих функций этого сайта и поэтому не могут быть деактивированы. В частности, это следующие куки:

• CM_SESSIONID – CoreMedia Sessioncookie: этот куки представляет собой идентификатор сеанса. Он позволяет серверу правильно установить соответствие между пользователем и сеансом после повторной загрузки страницы. Даже если страница открыта на другой закладке, сервер может сопоставить ее вызов номеру сеанса. Этот куки является стандартным куки продукта CoreMedia. 
• cookie-allow-necessary – куки для сохранения настройки "Только необходимые куки". Стандартная настройка при посещении страницы.
• cookie-banner – куки для скрытия баннера куки. Предотвращает повторное отображение баннера куки после загрузки страницы.
• cookie-allow-tracking – Cookie сохраняет информацию о взаимодействии пользователя с баннером.
• INGRESSCOOKIE – Cookie предназначен для хранения информации в формулярах, например, в контактном формуляре или при внесении изменений в корзину.
• enodia – Этот cookie используется для защиты от DDoS-атак и, таким образом, для обеспечения безопасности веб-сайта.
• SERVERID – Этот cookie обеспечивает более быструю загрузку сайта.

b) Обращение с помощью контактного формуляра

С помощью формуляра  на этом сайте вы можете обратиться к редакции сайта www.germany4ukraine.de. Содержимое контактного формуляра передается по закодированному протоколу https.

Если для коммуникации вы применяете контактный формуляр, то в нем необходимо указать вступительное слово обращения к вам, свое имя и фамилию, а также адрес своей электронной почты. Без этих данных сообщение, переданное вами через контактный формуляр, не может быть рассмотрено. Адрес указывать не обязательно. Указание адреса дает нам возможность ответить на ваш запрос по обычной почте (если вы этого желаете). Кроме того, нам передается дата и время суток вашего запроса.

Если мы получили от вас сообщение через контактный формуляр или по электронной почте, то мы исходим из того, что мы можем ответить вам аналогичным способом по электронной почте. Если это является для вас нежелательным, то вы должны явно указать нам другой способ ответа (например, по обычной почте или факсу). Данные и иное содержимое, переданные посредством контактного формуляра (в том числе персональные данные, если таковые были введены), обрабатываются на основании статьи 6, п. 1, буква "a" "Общего регламента по защите данных" (DSGVO) с целью обработки вашего запроса. Эта обработка переданных вами персональных данных необходима с целью рассмотрения вашего запроса.

c) Обращение по электронной или обычной почте

Обратиться к редакции сайта www.germany4ukraine.de или в BAMF по электронной почте можно по электронным адресам kontakt-germany4ukraine.de, service@bamf.bund.de, poststelle@bamf.bund.de и pressestelle@bamf.bund.de. Персональные данные, присланные на центральные адреса электронной почты и сохраненные в структурном подразделении, отвечающем за централизованное распределение писем, стираются в соответствии с законодательными предписаниями, а также по запросу. 

В структурных подразделениях переданные вами данные (например, фамилия, имя, адрес) или как минимум электронный или почтовый адрес, а также содержащаяся в электронном или бумажном письме информация (в том числе переданные персональные данные, если таковые имеются), обрабатываются и сохраняются с целью установления контакта и обработки вашего запроса. Эта обработка переданных вами персональных данных необходима с целью рассмотрения вашего запроса.

Если мы получили от вас сообщение по электронной почте, то мы исходим из того, что мы имеем право ответить по электронной почте. В противном случае мы вынуждены рекомендовать вам выбрать другой способ коммуникации.

Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Если пользователь установил с нами контакт по электронной почте, то он (она) может в любой момент возразить против сохранения персональных данных. В таком случае продолжение начатого диалога не возможно.

В этом случае все персональные данные, сохраненные в процессе обращения, стираются.

d) При использовании мобильного приложения

При использовании мобильного приложения применяется утилита с открытым исходным кодом Matomo (см. пункт 2.a). На момент вызова приложения утилита Matomo деактивирована. Лишь после того, как вы активно выразили свое согласие, программа обезличенно определяет характер вашего пользования сайтом. Кроме того, в отношении мобильного приложения действительны также принципы, изложенные в пунктах 2.b (Контактный формуляр) и 2.c (Обращение по электронной или обычной почте).

e) Обращение по телефону

Если вы обратились к сотруднику по телефону, то ваши персональные данные, насколько это необходимо, обрабатываются для обработки вашего запроса.

Если вы обращаетесь в сервисный центр по телефону (+49) 0911-943-0, то никакие персональные данные не сохраняются. Сохранение персональных данных происходит только в случаях, если вы просите вам перезвонить или дать письменный ответ.

f) Использование онлайновой опросной утилиты LamaPoll

Наш сайт перенаправляет в онлайновую опросную утилиту LamaPoll. LamaPoll является продуктом фирмы Lamano GmbH & Co. KG, Берлин. Собранные в ходе опроса данные никак не привязываются к личности отвечающего. Данные участников опроса не обрабатываются. Полная декларация о защите данных фирмы Lamano GmbH & Co. KG имеется по адресу https://www.lamapoll.de/Support/Datenschutz.

3. Правовые основания для обработки персональных данных

При исполнении задач, возложенных на ведомство BAMF в общественных интересах, BAMF обрабатывает персональные данные. Правовым основанием для их обработки является статья 6, п. 1, буква "e" "Общего регламента по защите данных" (DSGVO) в сочетании с § 3 Федерального закона о защите данных (BDSG). Если в отдельном случае для исполнения правовой обязанности необходима обработка персональных данных, то правовым обоснованием для такой обработки служит статья 6, п. 1, буква "c" DSGVO в сочетании с соответствующим правовым предписанием, из которого вытекает правовая обязанность. Если ваши персональные данные обрабатываются на основе вашего согласия, то обработка данных происходит на основании статьи 6, п. 1, буква "a" DSGVO.

Данные, запротоколированные при посещении сайта BAMF, передаются третьим лицам только в случае, если мы юридически обязаны это делать, или если их передача необходима с целью судебного или уголовного преследования в случае атак на технику связи федерального правительства. В иных случаях данные не передаются. BAMF не сводит эти данные с другими источниками данных, например, для создания пользовательских профилей.

4. Время хранения

На поставляющих серверах IP-адрес сохраняется на 60 дней. Это необходимо для обеспечения работы сервера и для защиты от атак. 

Куки сохраняются на компьютере пользователя и с него передаются на наш сайт. Поэтому вы имеете возможность полного контроля за применением куки. Изменив настройки в своем браузере, вы можете деактивировать или ограничить передачу куки. Уже сохраненные куки можно стереть в любой момент. Этот процесс можно также автоматизировать. На момент посещения нашего сайта программа Matomo деактивирована. Лишь после того, как вы активно выразили свое согласие, программа обезличенно определяет характер вашего пользования сайтом.

Данные стираются, как только они перестают быть нужными для достижения цели их сбора. Персональные данные, введенные в окне контактного формуляра или присланные нам по электронной или обычной почте, стираются в момент завершения соответствующего диалога с пользователем. Диалог завершен, если с учетом обстоятельств можно сделать вывод, что соответствующий вопрос окончательно выяснен.

5. Защита несовершеннолетних

Лицам моложе 16 лет не следует передавать нам свои персональные данные без согласия родителей или наставников-воспитателей.

6. Ваши права

По отношению к своим персональным данным вы имеете следующие права, которые вы можете предъявить в ведомстве BAMF:

• Право на получение справки, статья 15 DSGVO
  Право на получение справки означает, что затрагиваемое лицо вправе всесторонне ознакомиться с относящимися к нему данными и некоторыми иными важными критериями, например, целями обработки данных или длительностью их хранения. Имеются исключения из этого права, регулируемые в § 34 BDSG (Федеральный закон о защите данных).
• Право на исправление, статья 16 DSGVO
  Право на исправление подразумевает, что затрагиваемое лицо вправе потребовать исправления неправильных персональных данных, относящихся к нему.
• Право на стирание, статья 17 DSGVO
  Право на стирание подразумевает, что затрагиваемое лицо вправе потребовать в ответственном учреждении стереть данные. Однако это возможно только в случае, если касающиеся его персональные данные более не являются необходимыми или обрабатываются противоправно, или если соответствующее согласие было отозвано. Имеются исключения из этого права, регулируемые в § 35 BDSG (Федеральный закон о защите данных).
• Право на ограничение обработки, статья 18 DSGVO
  Право на ограничение обработки предусматривает, что затрагиваемое лицо вправе потребовать прежде всего прекратить дальнейшую обработку касающихся его персональных данных. Такое ограничение используется, прежде всего, на этапе, когда затрагиваемое лицо изучает прочие причитающиеся ему права.
• Право на возражение против сбора, обработки и/или использования, статья 21 DSGVO
  Право на возражение предусматривает, что в особой ситуации затрагиваемое лицо может возразить против дальнейшей обработки его персональных данных, если это оправдано исполнением общественных задач или соблюдением общественных или частных интересов. Имеются исключения из этого права, регулируемые в § 36 BDSG (Федеральный закон о защите данных).
• Право на перенос данных, статья 20 DSGVO
  Право на перенос данных предусматривает, что затрагиваемое лицо вправе получить от учреждения, ответственного за обработку данных, касающиеся его персональные данные в универсальном, пригодном для машинного считывания формате, чтобы при необходимости их можно было передать другому ответственному учреждению. Однако в соответствии со статьей 20 п. 3 абз. 2 GDPR этого права не имеется, если обработка данных служит для выполнения общественных задач.
• Право на отзыв согласия, статья 7, п. 3, DSGVO
  Если персональные данные обрабатываются на основе согласия, то затрагиваемое лицо может в любой момент отозвать это согласие для соответствующей цели. Это не затрагивает правомочности обработки на основе выраженного ранее согласия до момента объявления отмены согласия.

Вышеназванные права вы можете предъявить названным в пункте 1 адресатам письменно или через контактный формуляр.

Кроме того, в соответствии со статьей 77 "Общего регламента по защите данных" (DSGVO) вы имеете право на обжалование в органе надзора по защите данных, у федерального уполномоченного по защите данных и свободе информации (BfDI), Graurheindorfer Str. 153, 53117 Бонн, телефон: +49 (0)228 997799-0, www.bfdi.bund.de.

С вопросами и жалобами вы можете также в любое время обращаться к вышеуказанному уполномоченному по защите данных в BAMF: Написать сообщение

Информация о защите данных