Захист даних

Персональні дані - це будь-яка інформація, що стосується ідентифікованої особи або фізичної особи, ідентифікація якої проводиться. Ідентифікована особа - це фізична особа, яка може бути прямо або опосередковано ідентифікована, зокрема через зв'язок з таким ідентифікатором, таким як ім'я, ідентифікаційний номер, дані про місцезнаходження або онлайн-ідентифікатор.

1. Інформація про збирання персональних даних

Відповідальною стороною відповідно до статті (ст.) 4(1)(7) Загального регламенту  про захист даних (GDPR) є 

Федеральне міністерство внутрішніх справ і комплексного територіального розвитку (BMI)
 Група проекту "Додаток "Допомога для України" 
Альт-Моабіт 140 
10557 Берлін 
Тел: +49 (0)30 18 681-0 
Адреса електронної пошти:  poststelle@bmi.bund.de
Адреса в сервісі обміну юридично дійсними електронними повідомленнями та електронними документами DE-Mail: poststelle@bmi-bund.de-mail.de

Якщо у Вас є питання щодо захисту Ваших даних, будь ласка, зв'яжіться зі співробітником із захисту даних у Федеральному міністерстві внутрішніх справ і комплексного територіального розвитку (BMI):

Уповноважений із захисту даних 
Федеральне міністерство внутрішніх справ і комплексного територіального розвитку (BMI) 
Альт-Моабіт 140 
10557 Берлін 
Німеччина 
Тел: +49 (0)30 18 681-0 
Адреса електронної пошти: bds@bmi.bund.de

Федеральне міністерство внутрішніх справ і комплексного територіального розвитку (BMI) виступає як організація, що обробляє дані:

Бюро преси та інформації федерального уряду (BPA) 
11044 Берлін
 Тел.: +49 (0)30 18 272-0

2. Збір та зберігання персональних даних, а також тип та мета їх використання

a) Під час відвідування веб-сайту

При кожному відвідуванні веб-сайту система автоматично записує дані та інформацію з комп'ютерної системи пристрою. До журналу заносяться такі дані:

  • Інформація про тип і версію браузера, що використовується,
  • операційна система користувача,
  • IP-адреса користувача,
  • Дата та час доступу,
  • Сайти, з яких система користувача звертається до нашого сайту (зберігається як посилання).

Тимчасове зберігання системою IP-адреси потрібне для того, щоб забезпечити відкривання веб-сайту на комп'ютері користувача. Для цього IP-адреса користувача повинна зберігатись протягом усього сеансу.

Цей сайт також використовує "Matom"o (раніше "Piwik") для статистичного аналізу. Це інструмент із відкритим вихідним кодом для веб-аналізу. "Matomo" не передає дані на сервери, що знаходяться поза контролем провайдера сайту. "Matomo" відключається під час відвідування сайту. Тільки у разі підтвердження Вашої згоди Ваша поведінка під час використання сайту записуватиметься анонімно.

"Matomo" використовує звані файли cookie. Це текстові файли, які зберігаються на Вашому комп'ютері та дозволяють аналізувати використання цього сайту. Для цього інформація про використання, отримана за допомогою cookie, передається на сервер сайту та зберігається, щоб можна було оцінити поведінку користувача. Ваша IP-адреса негайно анонімується, тому Ви залишаєтеся анонімним користувачем. Інформація, що генерується файлом cookie про використання Вами даного сайту, не передається третім особам. Цей аналіз сприймається як частина інтернет-послуги. Ми хотіли б і надалі удосконалювати сайт та ще більше адаптувати його до потреб користувачів.

Якщо Ви погоджуєтесь на веб-аналіз за допомогою "Matomo", при відвідуванні окремих сторінок сайту збираються такі дані:

  • 2 байти IP-адреси викликаючої системи користувача,
  • сайт, який Ви відвідуєте,
  • веб-сайт, з якого користувач зайшов на сайт (посилання),
  • підсторінки, доступ до яких здійснюється з переглядуваного веб-сайту,
  • тривалість часу, проведеного на сайті,
  • частота відвідування веб-сайту.

Програмне забезпечення працює виключно на серверах веб-сайту. Особисті дані користувачів зберігаються лише там. Ці дані не передаватимуться третім особам. Для отримання додаткової інформації про налаштування конфіденційності програмного забезпечення „Matomo", будь ласка, зверніться за наступним посиланням: matomo.org

Деякі файли cookie необхідні для надання Вам основних функцій цього сайту і тому не можуть бути відключені. Зокрема, це такі файли cookie:

  • CM_SESSIONID – CoreMedia Sessioncookie: Цей файл cookie є ідентифікатором сесії та допомагає серверу віднести користувача до правильної сесії після перезавантаження сторінки. Навіть якщо сторінку відкрито в іншій вкладці, сервер може надати номер сесії. Це стандартний файл cookie продукту CoreMedia. 
  • cookie-allow-necessary – cookie для збереження налаштування "Тільки необхідні файли cookie". Налаштування за замовчанням під час відвідування сторінки.
  • cookie-banner – Cookie для приховання банера cookie. Запобігає повторному відображенню банера після завантаження сторінки.

b) Звернення через контактну форму інтернет-редакції

Ви можете зв'язатися із редакцією на сайті www.germany4ukraine.de, використовуючи форму. Передача змісту контактної форми Федерального міністерства внутрішніх справ і комплексного територіального розвитку (BMI) здійснюється через зашифроване з'єднання https.

Якщо Ви використовуєте контактну форму для зв'язку, необхідно вказати назву, Ваше ім'я та прізвище, а також адресу електронної пошти. Без цих даних Ваш запит, надісланий через контактну форму, не може бути оброблений. Адреса є необов'язковою і дозволяє нам – якщо Ви забажаєте – обробити Ваш запит поштою. Крім того, нам передаються дата та час Вашого запиту.

Якщо ми отримаємо від Вас повідомлення через форму зворотного зв'язку або електронною поштою, ми припускаємо, що зможемо відповісти Вам електронною поштою тим же способом. Якщо Ви не хочете цього робити, то маєте прямо попросити, щоб ми відповіли Вам іншим способом зв'язку (наприклад, листом чи факсом). Обробка даних, переданих за допомогою контактної форми, та змісту (який може містити передані Вами персональні дані) здійснюється на підставі ст. 6 (1)(а)  Загального регламенту  про захист даних (DSGVO) з метою обробки Вашого запиту. Ця обробка персональних даних необхідна для цілей обробки Вашого запиту.

c) При зверненні до Федерального міністерства внутрішніх справ і комплексного територіального розвитку (BMI) електронною поштою або листом

Зв'язатися з Федеральним міністерством внутрішніх справ і комплексного територіального розвитку (BMI) електронною поштою можна через центральну електронну адресу Федерального міністерства внутрішніх справ і комплексного територіального розвитку (BMI): poststelle@bmi.bund.de. Персональні дані, надіслані на центральну адресу та що зберігаються в організаційному підрозділі, відповідальному за централізоване розповсюдження повідомлень, повинні бути видалені через один рік після передачі до компетентного організаційного підрозділу Федерального міністерства внутрішніх справ та комплексного територіального  розвитку (BMI).

Організаційні підрозділи обробляють надані Вами дані (наприклад, прізвище, ім'я, адресу), але як мінімум електронну або поштову адресу, а також інформацію, що міститься в електронному листі або листі (включаючи будь-які особисті дані, які Ви могли надати) з метою зв'язатися з Вами та обробити Ваш запит. Ця обробка персональних даних необхідна для цілей обробки Вашого запиту.

d) При використанні додатку

При роботі з програмою використовується програмний засіб з відкритим вихідним кодом "Matomo" (див. пункт 2.a). "Matomo" вимикається, коли Ви заходите у додаток. Тільки у разі підтвердження Вашої згоди Ваша поведінка під час використання сайту записуватиметься анонімно. Крім того, пояснення у пункті 2.b (контактна форма) та пункті 2.c (контакт електронною поштою або листом) також належать до додатка.

3. Правові підстави для обробки персональних даних

Федеральне міністерство внутрішніх справ та комплексного територіального розвитку (BMI) опрацьовує персональні дані при виконанні своїх завдань у суспільних інтересах. Правовим підґрунтям для обробки є стаття 6 (1) (e) Загального регламенту  про захист даних (DSGVO) у поєднанні з § 3 Федерального закону про захист даних (BDSG). Якщо обробка персональних даних необхідна окремих випадках до виконання юридичного зобов'язання, то як правової підстави виступає ст. 6 (1)(c) Загального регламенту  про захист даних (DSGVO) у поєднанні з відповідним правовим положенням, з якого випливає юридичне зобов'язання. Якщо Ваші персональні дані обробляються на підставі Вашої згоди, то ця обробка здійснюється на підставі ст. 6 (1)(a) Загального регламенту  про захист даних (DSGVO).

На підставі ст. 6(1) (e) Загального регламенту  про захист даних (DSGVO) у поєднанні з § 5 Закону про безпеку інформації Федерального відомства (Закон Федерального міністерства внутрішніх справ та комплексного територіального розвитку (BMI)) ми зобов'язані зберігати дані для захисту від атак на інтернет -інфраструктуру Федерального міністерства внутрішніх справ та комплексного територіального розвитку (BMI) та комунікаційні технології Федерального уряду після Вашого відвідування. Дані, зареєстровані при відвідуванні сайту Федерального міністерства внутрішніх справ та комплексного територіального розвитку (BMI), передаються третім особам лише в тому випадку, якщо ми зобов'язані зробити це згідно із законом або якщо передача необхідна для судового чи кримінального переслідування у разі атак на комунікаційні технології Федерального уряду . В інших випадках дані не передаватимуться. Федеральне міністерство внутрішніх справ та комплексного територіального розвитку (BMI) не поєднує ці дані з іншими джерелами даних, наприклад, для створення профілів користувачів.

4. Тривалість зберігання даних

IP-адреса зберігається на серверах доставки протягом 60 днів. Це служить для забезпечення роботи та захисту від атак. 

Cookies зберігаються на комп'ютері користувача та передаються з нього на наш сайт. Тому Ви також маєте повний контроль за використанням файлів cookie. Змінивши налаштування свого інтернет-браузера, Ви можете деактивувати або обмежити передачу файлів cookie. Файли cookie, які були збережені, можуть бути видалені в будь-який час. Це також може бути зроблено автоматично. "Matomo" деактивується, коли Ви відвідуєте наш сайт. Тільки у разі підтвердження Вашої згоди Ваша поведінка під час використання сайту записуватиметься анонімно.

Зберігання повідомлень між Вами та Федеральним міністерством внутрішніх справ та комплексного територіального розвитку (BMI) регулюється термінами, які застосовуються до зберігання документів у Посібнику з реєстрації, яке доповнює Об'єднані правила процедури федеральних міністерств (GGO).

5. Захист прав неповнолітніх

Особи, які не досягли 16 років, не повинні надавати нам жодних особистих даних без згоди своїх батьків чи законних опікунів. 

6. Ваші права

Ви маєте такі права стосовно Федерального міністерства внутрішніх справ та комплексного територіального розвитку (BMI) стосовно персональних даних, що стосуються Вас:

  • Право доступу, ст. 15 Загального регламенту  про захист даних (GDPR) 
    Право на доступ дає суб'єкту даних повне уявлення про його дані та деякі інші важливі критерії, такі як цілі обробки або тривалість зберігання. Щодо цього права діють винятки, регламентовані § 34 Федерального закону про захист даних (BDSG).
  • Право на виправлення, ст. 16 Загального регламенту про захист даних (GDPR)
    Право на виправлення включає можливість для суб'єкта даних отримати виправлення неточних персональних даних, що стосуються його або її.
  • Право на стирання, ст. 17 Загального регламенту про захист даних (GDPR) 
    Право на стирання включає можливість для суб'єкта даних домогтися видалення даних контролером. Однак це можливо тільки в тому випадку, якщо особисті дані, що стосуються його, більше не потрібні, обробляються незаконно або якщо згода щодо цього була відкликана. Щодо цього права діють винятки, регламентовані § 35 Федерального закону про захист даних (BDSG).
  • Право обмеження обробки, ст. 18 Загального регламенту про захист даних (GDPR)
    Право на обмеження обробки включає можливість для суб'єкта даних запобігти подальшій обробці персональних даних, що стосуються його або її на даний момент. Обмеження відбувається насамперед на етапі розгляду інших прав, які сприймаються зацікавленою особою.
  • Право на заперечення проти збирання, обробки та/або використання інформації, ст. 21 Загального регламенту про захист даних (GDPR)
    Право на заперечення включає можливість для суб'єктів даних заперечувати проти подальшої обробки їх персональних даних у конкретній ситуації, якщо це виправдано виконанням державних завдань або громадських та приватних інтересів. Щодо цього права діють винятки, регламентовані § 36 Федерального закону про захист даних (BDSG).
  • Право на перенесення даних, ст. 20 Загального регламенту про захист даних  (GDPR) 
    Право на переносимість даних включає можливість для суб'єкта даних отримати від контролера персональні дані, що стосуються його або її, загалом, у машиночитаному форматі, щоб за необхідності переслати їх іншому контролеру. Проте згідно зі статтею 20 (3) речення 2 Загального регламенту про захист даних (GDPR), це право недоступне, якщо обробка даних служить для виконання державних завдань.
  • Право на відкликання згоди, ст. 7 (3) Загального регламенту про захист даних  (GDPR) 
    У тій мірі, в якій обробка персональних даних заснована на згоді, суб'єкт даних може в будь-який час відкликати цю згоду для відповідної мети. Законність обробки, що ґрунтується на даній згоді, залишається непорушеною до отримання відкликання.

Ви можете відстоювати вищезгадані права у письмовій формі або через контактну форму за контактними даними, зазначеними в пункті 1.

Відповідно до ст. 77 Загального регламенту про захист даних (GDPR), Ви також маєте право подати скаргу до органу нагляду за захистом даних, Федеральний комісар із захисту даних та свободи інформації (BfDI), Граурхайндорферштрассе 153, 53117 Бонн, Німеччина, телефон: +49 (0) 228 997799-0, www.bfdi.bund.de.

Ви також можете у будь-який час звернутися із запитаннями та скаргами до вищезазначеного співробітника із захисту даних у Федеральному міністерстві внутрішніх справ та комплексного територіального розвитку (BMI) за адресою bds@bmi.bund.de

Інформація щодо захисту даних

Назад до помічника