Орган реєстрації та координації з прийому дітей та молоді з дитячих будинків України інформує установи, організації та приватних осіб, які організують прийом евакуйованих дітей та дітей-сиріт з України до Німеччини. Він також надає інформацію про процес розподілення, відповідальні офіси у федеральних землях та відповідних контактних осіб. Якщо у груп українських дітей із дитячих будинків та дітей-сиріт виникнуть запитання на шляху до Німеччини, орган реєстрації також передасть їх відповідальним органам. Орган реєстрації SOS, який керується SOS-Kinderdorf e.V., доступний за безкоштовним номером телефону 0800 12 606 12 щоденно з 8 з 00:00 до 19.00.

Близько 490 молодіжних міграційних служб по всій країні консультують і підтримують молодих людей з України з усіх питань, пов'язаних із їх інтеграцією. Основна увага приділяється розвитку мови, навчанню в школі, освіті й роботі.